Как я планирую загрузку и веду учёт проектов Чтобы что-то пла | Света редачит, а могла бы…

Как я планирую загрузку и веду учёт проектов

Чтобы что-то планировать, нужно сначала определить факт, — как есть сейчас. В бизнесе считают, сколько сейчас есть выручки, прибыли, продаж, а в редактуре — сколько часов уходит на текущие проекты и задачки. То есть чтобы запланировать загрузку, нужно знать, сколько времени занимает каждая задачка.

Поэтому я сначала посчитала, сколько часов на что трачу. Прямо с таймером: сажусь делать задачку, включаю таймер, закончила — выключаю. Так я узнала, сколько часов в день работаю, на что они уходят и сколько времени остается.

Дальше. К первому числу месяца пишу всем, кто постоянно что-то заказывает и спрашиваю: «Что планируете на этот месяц? Я составляю план своих задач, вас учитывать?». Получаю ответы и собираю гугл-табличку с планом на месяц: какие материалы, для кого, к какому дню должны быть готовы. На этом этапе учитываю, что некоторые проекты идут больше месяца.

Собираю задачи и часть из них делегирую — себе в плане ставлю пометку, а в трелле завожу карточки для авторов с чек-листами.

Так у меня появляется план на месяц: вот что нужно написать, вот когда сдавать, вот кто за это отвечает. Плюс учитываю личные дела, например, зал или поездки. И в этом плане я вижу, сколько времени остается и могу ли я еще кого-то взять или придется делать больно.

Потом каждый понедельник собираю план на неделю: смотрю, какие материалы ближе по дате сдачи и ставлю себе задачки, например, договориться о созвоне, собрать план такой-то статьи, допилить черновик, проверить чистовик и так далее. Но оставляю около 1,5 часа под неожиданные задачи, ну не знаю, например, если придется дополнительно созваниваться или еще что-то делать.

Ежедневные задачки веду в ту-ду-листе, там у меня есть список на каждый день недели.

Затем самое простое: каждый день открываю ту-ду-лист и делаю то, что там написано. А если появляется новая задача по текущим материалам, добавляю ее на следующий день. Если задач не появляется, что же, тогда побольше отдыхаю.