Брать ли с клиентов комиссию за переводы (на Paypal, биржах), | Brocli: всё про фриланс и удалёнку в РФ и за рубежом

Брать ли с клиентов комиссию за переводы (на Paypal, биржах), оплату за картинки со стоков, оплату налогов самозанятого?

Допустим, вы получаете 10 000 рублей за один проект. Если вам перевели деньги на Paypal, вы потеряете 4% за получение денег, а потом вам нужно будет заплатить комиссию со стоимости заказа — еще 4%, если это физлицо, и 6%, если юрлицо. Так как используется пейпал, считаем, что деньги переводит физлицо. 800 рублей уйдут на комиссию и налог, потом какую-то сумму вы потеряете на конвертации и разнице курсов — спишем еще 200 рублей. И вот вы уже получили не законные 10 000, а всего 9000. А если вы дизайнер или делаете сайты, возможно, вам еще понадобится взять картинку со стока — они стоят по несколько долларов. Должен ли все это оплачивать заказчик?

Давайте разберем все по полочкам. Здесь важно помнить про разделение ответственности.

Налоги, страховые взносы, оплата сервисов, которые помогают вам в работе — это ваша ответственность. Да, вы экономите заказчику деньги на НДФЛ — при найме вас на работу он платил бы гораздо больше — но это не должно влиять на цену напрямую. Не нужно говорить клиенту: «оплатите мой налог, а еще у меня аккаунт в Канве закончился, а ее для вашего проекта использую — оплатите и его тоже». Просто включайте все эти операционные расходы в стоимость вашей работы в целом. Возьмите стандартную цену за работу, прибавьте расходы на сервисы и налоги и назовите заказчику конечную стоимость работы, не уточняя, что именно, помимо самой работы, в нее входит. Так делают агентства и любые производители — так имеете право делать и вы. Включайте свои расходы в стоимость работы. Для полноты понимания расчета цены за работу посмотрите это видео:



К тому же, если включать налоги сверху, вы в итоге заплатите больший налог. Смотрите: с 10 000 рублей вы заплатите 400 рублей налога, а с 10400 — уже 416. Мелочь, а на больших объемах ощущается. В отчеты что на ИП, что на самозанятости вы обязаны включать сумму, отправленную вам заказчиком — а значит, скрыть эти 400 рублей не получится.

А вот дополнительные расходы и те, что можно сократить, несет заказчик. Если заказчик хочет использовать картинку со стока или просит вас нарисовать такую же — это увеличивает бюджет либо на стоимость картинки, либо на стоимость дополнительной работы по отрисовке. То же самое касается плагинов, хостинга и прочих дополнительных покупок, которые вы делаете только для проекта клиента. Напомню: если вы пользуетесь каким-то сервисом в целом в работе, это клиент напрямую оплачивать не должен — просто накиньте процент на все свои расценки.

С Paypal можно делать так: если это тот способ оплаты, который выбирает клиент и на котором он по какой-то причине настаивает, не оставляя вам выбора, просите его оплачивать комиссию (не забывайте, что здесь будет как с налогом: он переведет 10400, но вы все равно получите чуть меньше 10 000, так как комиссия 4% будет считаться с большей суммы). Если он не хочет оплачивать комиссию, скажите, что в таком случае хотите получать деньги, например, на Payoneer или напрямую на банковский счет. В этом случае расходы вы несете сами или делите с заказчиком — как договоритесь.

Важно: все эти моменты проговаривайте заранее, еще до начала работы! Не должно быть такого, что вы выполнили и сдали работу, клиент собирается вам переводить деньги, а вы говорите, что он должен вам на несколько сотен рублей/несколько долларов больше. Это испортит с ним отношения, и он вряд ли обратится к вам снова.