Машиночитаемая доверенность (МЧД) Очередной бюрократический ба | БизнесЭксперт | ДЕЛОМАКС

Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Очередной бюрократический барьер или удобное нововведение?

После внесения изменений в алгоритм выпуска ЭЦП для ИП и юр.лиц с 2022 года возник вопрос: "А как теперь за меня отчетность будет сдавать мой бухгалтер: штатный, приходящий или аутсорс?"
Не все готовы взять и передать флешку с ЭЦП по организации 3-му лицу, т.к. это риски, да и самому порой нужно пользоваться.

Поэтому 2022 год - это переходный период! Еще работают старые алгоритмы, когда можно сдавать отчеты по бумажной доверенности или по ранее выданной ЭЦП "для бухгалтера". Но в 2023 году уже будет полный переход на МЧД, да и старые ЭЦП, выданные не ФНС, перестают действовать с 01.01.2023.

Расмсотрим 4 ШАГА Как же оформить МЧД и сдавать по ней отчеты бухгалтеру / аутсорсеру:

МЧД составляется согласно п.2. Требований, утвержденных Приказом Минкомсвязи от 18.08.21 №857, чтобы было проще, ее можно сформировать в 1С или на сайте ФНС. Расширение файла .XML
МЧД формирует владелец ЭЦП по организации (Директор) или ИП, подписывает своей ЭЦП и направляет в свою ИФНС + уполномоченному представителю (бухгалтеру или аутсорсеру) по электронным каналам.
ИФНС вносит доверенность в свой реестр для всех ФНС по РФ и при сдаче отчетности или ответе на запрос, ее не нужно будет прикладывать.
Ваш Уполномоченный представитель теперь может сдавать отчетность в ИФНС.
Для этого он формирует отчет, указывает реквизиты доверенности и прикладывает свои данные, - все как указанно в долгожданном приказе ФНС от 19.10.18 №ММВ-7-6/602

Преимущества такой доверенности в том, что Вы передаете лишь право по сдаче отчетов и общению с налоговыми органами, Ваш уполномоченный предствитель не сможет в таком случае подписать какой-то договор или подать заявку на тендер. Да и ваша ЭЦП будет при себе!