Бумажный мир Делис Архив

2022-10-12 12:31:49 С 11 октября владельцев и компанию Meta* Росфинмониторинг РФ внес в перечень террористов и экстремистов. (РБК)

На фоне этих событий хотим актуализировать информацию об официальных информационных источниках и способах связи с нашей компанией - "Делис Архив".

Информационная политика и новостная деятельность организации полностью соответствуют законодательству РФ и для взаимодействия с нашей аудиторией используются исключительно разрешённые каналы связи и социальные сети.

Найти нас можно на площадках

Блоги:
VC - новостная площадка
Дзен - новостной паблик
Клерк - интернет-издание

Социальные сети:
ВКонтакте
Одноклассники

Видеохостинги:
Youtube - агрегатор видеоконтента, блогосфера
Rutube - российский агрегатор видеоконтента

Колл-центр Делис Архив:
8 800 707-87-00 - г. Москва
8 812 770-63-53 - г. Санкт-Петербург
8 347 226-60-36 - г. Уфа

Сайт компании - www.archiv.ru

Мессенджер для удобной и быстрой связи в Телеграм - @delis_archiv

Подписывайтесь и читайте полноценные экспертные материалы с актуальными данными, мнениями, изменениями, рекомендациями и инструкциями в работе с документами.

*признана в России экстремистской и запрещена

@delisarchiv Открыть/Комментировать

2022-10-12 07:15:06 Что нового в кадровом ЭДО?

С 1 марта 2023 г. вступят в силу требования к формату и составу оформляемых документов для кадрового ЭДО. С 1 января 2022 г. для работодателей остаётся правом (не обязанностью) постепенное введение кадрового ЭДО либо через свою ИС, либо на платформе «Работа в России».

Кадровый электронный документ (ЭД) имеет 5 обязательных структурных элементов в XII разделах для 144 документов.

Структурные элементы:
основная часть ЭД в формате PDF (или А-1А).
приложение(я) (при наличии) к основной части в текстовых, графических, табличных формах.
электронная подпись для основной части ЭД и приложений.
машиночитаемая доверенность для подписания ЭД.
описание ЭД в формате XML в виде отдельного файла.

Разделы кадрового ЭДО (включают код ЭД, название, тип значения, признак обязательности)
I и XI – Приём на работу (13 документов), соответственно, Прекращение трудовых отношений (13)
II – Рабочее время и отдых (25)
III – Материальная ответственность (6)
IV – Оплата труда (6)
V – Охрана труда (6)
VI – Образование работника (2)
VII – Социальное партнёрство (18)
VIII – Индивидуальные трудовые споры (6)
IX – Персональные данные (5) – согласие работника на обработку персональных данных, на их сообщение 3-й стороне, несогласие работника с отказом работодателя исправить его данные и др.
X – Изменение условий ТД (13)
XII – Иные кадровые мероприятия (10) – заявление о выдаче документов (копий), связанных с работой и др.

Кадровый ЭДО совмещается с Порталом Госуслуг.

Как начать работать с КЭДО через портал Госуслуг подробно разобрали в экспертной статье на "Клерк":

ЭДО с работниками через Госуслуги. Как подготовиться?

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-11 16:30:13 Новость с заседания ЦЭПК Росархива

На заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива от 05.10.2022 г. (председатель – зам. руководителя Федерального архивного агентства А. В. Юрасов) рассмотрены и согласованы 3 проекта с указанием сроков хранения документов.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел РФ.
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета РФ.
Изменения в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов (утвержденный 23.12.2021 г. в соответствии с приказом судебного департамента при Верховном Суде РФ №245).

Также на заседании ЦЭПК был согласован вопрос о возможности выделения к уничтожению 3-х юридически равнозначных экземпляров передаточных актов на имущество и обязательства Росавтодора, переданные в качестве вклада РФ в уставной капитал ОАО «РЖД» при условии включения 1 полного комплекта документации в опись дел постоянного хранения.

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-11 12:30:44 Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника

Правильное оформление личных дел работников - важнейший процесс в документообороте компании, поскольку позволяет не только поддерживать порядок в кадровой документации, но и избегать штрафов за нарушения. Обязаны ли все вести учет личных данных? Как их правильно оформлять и хранить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей экспертной статье.

Дзен - Личное дело сотрудника. Как его оформлять, вести и хранить

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-11 07:15:06 Редакция Лекторий

Фраза дня: Документы по личному составу

Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
(Термин дан в редакции Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

К документам по личному составу относятся:
документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
документы по учету кадров;
документы по расчетам заработной платы и других выплат;
документы по охране труда.
(Согласно "Методическим рекомендациям по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций" (разработанным ВНИИДАД)

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-10 16:30:52 Какие санкции грозят за непредоставление документов по требованию налоговой

Многие ошибочно полагают, что контролеры — в особенности налоговые органы, — могут запросить документы лишь за последние три года (глубина налоговой проверки). Не совсем так. Если и вне рамок налоговых проверок возникает обоснованная необходимость получения документации по какой-то сделке, то должностное лицо налогового органа вправе истребовать их как у участников этой сделки, так и у иных лиц, располагающих такими документами (п. 2 статьи 93.1 НК).

За непредоставление по требованию налоговой утерянных или досрочно уничтоженных документов налагаются штрафы, размер которых зависит от того, для какой проверки документы были запрошены:
5 000 руб. — вне рамок проверки;
20 000 руб. — за повторное непредставление в течение календарного года (ст. 129.1 НК);
200 руб. за каждый непредставленный документ — в рамках камеральной или выездной проверки (ст. 126 НК).

Периоды, за которые документы могут быть истребованы, ограничиваются сроками хранения указанных документов, установленных НК и иными законами. Так что ИФНС вправе запросить документы и пределами трех календарных лет, предшествующих году истребования, и, если сроки хранения не истекли, то придется документы представить. Если документы уже утилизированы, то необходимо это документально подтвердить.

Как правильно уничтожать документы, чтобы не было претензий у проверяющих органов власти, мы рассказывали ранее.

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-10 13:31:03 Сроки хранения отчетности и подтверждающих документов

Не так давно мы разбирали вопрос зачем хранить отчетность.

Сегодня разбираемся в вопросе - сколько хранить документы отчетности

Бухгалтерская отчетность
Регистры бухгалтерского учета - не менее пяти лет по истечении отчетного года
Главная книга - пять лет при условии проведения проверки (ревизии)
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней - не менее пяти лет по истечении отчетного года
Балансы, отчеты о финансовых результатах, о целевом использовании средств, приложения к ним): годовая - постоянно; промежуточная - пять лет (при отсутствии годовых - постоянно)

Налоговая отчетность
Большинство документов, связанных с расчетом и уплатой налогов, следует хранить не менее пяти лет, если иной срок не установлен законами или Перечнем, в частности, документы (ст. 29 закона о бухучете, ст. 11, 267, 276, 277, 282, 303-306, 310-314, 316-318, 320, 323, 514 Перечня)

Отчеты в ПФР и ФСС
Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам хранятся не менее 75 лет (если созданы до 2003) и не менее 50 лет (если созданы после 2003). (ст. 308 Перечня)
Карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов хранятся 6 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50 или 75 лет, зависит от года, см. выше).
Сведения, представляемые в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся пять лет (ст. 624 Перечня).

Статотчетность
Сводные годовые, годовые и с большей периодичностью отчеты должны храниться в организации - постоянно
Полугодовые и квартальные — 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно
Месячные — 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-10 07:15:08 Подборка самого интересного на канале за минувшую неделю - с 3 по 7 октября:

"Что такое электронная подпись: как получить и для чего она нужна" - экспертный материал

Новые правила заполнения платежек на уплату налогов

Электронные трудовые книжки: что нужно знать работодателю и работнику

Какие последствия грозят фирме при допущении ошибок в работе с первичной документацией

Заменят ли электронные сервисы бумажные носители?

Новая форма декларации по налогу на имущество организаций

Шаги к цифре: создан центр биометрических технологий

Заменят ли электронные водительские права бумажный оригинал?

В 4-х новых субъектах России открылись отделения ФНС

Чек-лист: кто обязан применять электронный документооборот

Промо-ролик о том, как правильно и эффективно сканировать архивы документов

Последствия внедрения системы ЭДО в неподготовленную инфраструктуру

Из лектория за прошлую неделю:
Государственный архив
Особо ценный документ
Временное хранение архивных документов

____
Наши экспертные новостные каналы:
Дзен | VC.RU | Клерк | ВКонтакте

Отличного вам настроения и продуктивной рабочей недели!

ARCHIV.RU - Мы знаем о документах всё и даже больше!

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-07 17:01:09 Рабочая неделя завершается
Самые интересные и актуальные новости доставлены
Мы с вами прощаемся до понедельника!

Хороших, интересных и насыщенных приятными событиями выходных! Берегите себя и ваших близких.

С уважением, команда @Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать

2022-10-07 15:15:06 Последствия внедрения системы ЭДО в неподготовленную инфраструктуру

Вчера мы с вами говорили о планах налоговиков к 2024 году полностью перевести весь бизнес на ЭДО. Но, как и ожидалось, быстрый рост цифровизации может привести к фатальным ошибкам.

Потрясение в этот раз ждало молочную отрасль – обязательное введение с сентября 2022 г. ЭДО в соответствии с правилами маркировки продукции. Инфраструктура производителей молока оказалась не готова к полной цифровизации документов. Сроки подписи электронных накладных сократились с 5 до 3-х дней.
Система «цифры» работает с перегрузкой. А магазины не могут принимать молочную продукцию без подписей на электронную документацию. Как результат – товарооборот встал.

О создавшейся сложной ситуации – товар приходит, а документы запаздывают – проинформировал замдиректора Пискарёвского молокозавода в СПб Г. Житмарев.

От редакции Вот к таким суровым последствиям, рискам и убыткам приводит бездумное рвение к 100% цифровизации и навязывание ЭДО в неподготовленные сектора экономики.

@Бумажный мир Делис Архив Открыть/Комментировать