Ответственный секретарь редакции#ищут в издательский дом «Филипок и К»
Задачи: регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки с контрагентами, лицензионерами, помощниками авторов и пр.;
ведение редакционного и производственного плана (по шаблону), внесение корректировок, контроль сроков выполнения;
проверка и согласование спецификаций, ведение реестра, архивирование;
ведение реестра ISBN и реестра договоров с авторами;
составление деклараций, контроль за своевременной сертификацией книг;
заключение договоров с подрядчиками, внештатными исполнителями, отслеживание документооборота и оплат;
своевременная организация пересылки документов на подпись руководителю;
поиск необходимой информации по запросу и выполнение других поручений руководства, относящихся к деятельности редакции;
проведение переговоров по условиям сотрудничества с типографиями;
участие во внутренней коммуникации редакции (редакторы, корректоры, дизайнеры, верстальщики), протоколирование совещаний, постановка и контроль выполнения задач сотрудниками редакции в Bitrix24, корректировка сроков;
обеспечение эффективного взаимодействия между редакцией, складом, типографией (актуализация складских остатков, просчет тиражей, отправка технических заданий в типографию, отслеживание печати, отгрузок, ценовой политики и пр.);
администрирование офиса, участие в выставочной деятельности, контроль за состоянием помещений, закупка и обслуживание оргтехники, мебели, канцтоваров, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг;
организация курьерской доставки через сервисы (СДЭК, Достависта, Экспресс-Л, Почта России);
самостоятельная отправка/получение документов Почтой России;
еженедельный анализ и пополнение баланса корпоративных счетов в сервисах доставки.
Ключевые требования: высшее образование; опыт работы на позиции офис-менеджера/секретаря от 3 лет; высокая автономностью — умение самостоятельно структурировать входящий поток задач от разных руководителей с в соответствии с приоритетами; опыт в проведении переговоров с поставщиками услуг; четко соблюдение дедлайнов; умение работать в команде и эффективно выстраивать коммуникацию с коллегами; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации; высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и исполнительность. Будут преимуществом опыт работы в издательстве, в т.ч. опыт взаимодействия с типографиями; опыт двойного подчинения (непосредственному и функциональному руководителям); опыт работы с нейросетями; опыт работы в Bitrix24.
Условия: полная занятость, полный рабочий день (офис в Москве), оформление по ТК РФ;
ЗП: от 120 000 до 150 000 рублей на руки.
Как откликнуться: отправить резюме на hh.ru.
Делаем книги — вакансии книжной индустрии
3.47K views15:36