ПОМОЩНИК АДМИНИСТРАТОРА с функциями офис-менеджера в Mineral W | D_Work | Москва и Санкт-Петербург

ПОМОЩНИК АДМИНИСТРАТОРА с функциями офис-менеджера в Mineral Weather.

Мы занимаемся созданием и продажей украшений, нам нужен человек, который поможет справляться с текущими рабочими вопросами.

Что нужно делать:
— отвечать на телефонные звонки на рабочем телефоне;
— отвечать на заявки клиентов на сайте, вести переписку;
— организовывать доставку СДЭК или нашим курьером;
— вносить товарные накладные и осуществлять отгрузки контрагентам, розничные продажи в программе 1С (как работать в 1С научим);
— вести реестр документов, сохранять их в соответствующих папках;
— запрашивать у контрагентов недостающие документы;
— править наличие товара на сайте (при покупках не через сайт и при новых поставках);
— осуществлять по необходимости помощь при решении непредвиденных ситуаций (повесить бирки при утере, сделать срочную доставку и т.д.);
— следить, чтобы в офисе всё работало и было всё необходимое, закупать канц. и хоз. товары, контролировать наличие картриджей для принтеров, бирок для украшений, ленты для бирок, наличие упаковки для украшений, пинов, кримпов и т.д.

Вы нам подходите, если:
— есть опыт от 1 года, на похожей работе (или опыт работы с первичными документами);
— умеете «читать» документы (товарные накладные, договоры, акты);
— умеете и любите всё структурировать;
— у вас хорошее знание ПК, Word‚ Exсel (обязательно), Photoshop (приветствуется);
— знаете основы ведения документооборота;
— внимательны и аккуратны;
— у вас быстрая обучаемость и вы не боитесь узнавать что-то новое;
— хорошо знаете русский язык и правила пунктуации;
— обладаете логическим мышлением.

Условия и контакты: https://vdhl.ru/pomoshhnik-administratora-3