Про лень Вроде четвертый рабочий день, а делать по-прежнему н | Диванный менеджер
Про лень
Вроде четвертый рабочий день, а делать по-прежнему ничего не хочется. Если вы подсознательно ищете любой предлог как бы не работать, то вы точно не один такой.
Тем временем вас уже больше 500 (правда после этого поста опять часть отвалится, но я заскринила), поэтому надо оправдывать ожидания вопреки желанию смотретить ролики на ютубе.
Вообще, лень это хорошо и полезно. Так ваш мозг намекает, что есть дела поважнее или все настолько хорошо, что можно не суетиться и сэкономить ресурсы организма. В интернетах пишут, что лень — это «механизм распознавания бессмысленной задачи». Я честно не закапывалась в теорию, чтобы проверить, насколько это правда. Но по субъективному опыту такое определение совпадает с моими личными ощущениями.
Если у вас нет — не читайте дальше.
В работе для меня лень это маркер, что нужно что-то сделать с проектом/задачей. Я знаю два рабочих варианта, как не делать задачу, когда тебе лень.
1. Берешь — и не делаешь. Вот так просто. Не кайф выполнять таск, ну значит и не надо. Но такое обычно не прокатывает. Если бы можно было получать зарплату и ничего не делать, мы бы с вами были счастливыми людьми (или нет). Поэтому для меня «не делать» означает «найти другого человека, который сделает это за тебя». То есть делегировать.
2. Если обычно это вы тот самый человек, в которого делегируют, тогда задачу нужно сделать интересной. Преобразовать ее так, чтобы вам захотелось ее сделать. Как именно — зависит от конкретной ситуации.
Шаблоны писем, брифов, отчетов, презентаций.
Скрипты для автоматической обработки писем, создания тасков, напоминалок.
Разного рода инструкции.
Все вот эти артефакты появляются как раз тогда, когда кому-то становит лень выполнять скучную монотонную работу в десятый раз.
Вы сами выбираете способ, я могу только поделиться примером.
Как всегда про иксельки, я знаю, что вы их тоже любите.
Я не люблю вести учет расходов на подрядчиков. Довольно тупое монотонное занятие — открыл почту, нашел письмо, скопировал бюджет, вставил в табличку и так много-много раз подряд. Этим нужно было заниматься регулярно, а из-за того, что задача мне не нравилась, я постоянно ее откладывала. Само по себе это не смертельно, но за пару недель скапливалось столько необработанных бюджетов, что когда я наконец садилась их разгребать, приходилось тратить на это по три-четыре часа. Непозволительная роскошь, за это время можно одну часть Властелина Колец пересмотреть. Стажеров тогда у меня не было, поэтому и делегировать было не в кого.
Поэтому чтобы дело пошло, я придумала себе 1) ритуал, 2) смысл.
1) Сначала я просто сделала эту часть своих обязанностей приятной рутинной привычкой. Идешь, наливаешь кофеек, втыкаешь наушники с приятной музыкой, встряхиваешь руками как пианист за роялем, и погнали. Раз в неделю на час я ни для кого недоступна. Еще я отформатировала эксельку, чтобы было приятно в нее смотреть и стало совсем хорошо.
2) Но рутина рутиной, только кому она нужна? Поэтому вторым слоем я придумала, что из всей этой «бигдаты» можно сделать что-то вроде аналитики. Раз уж мы расходуем бабло, давайте посчитаем, сколько и куда, а какие виды задач чаще всего попадаются, а как они коррелируют со сроками выполнения, кто из подрядчиков самый жадный, какая динамика объемов за год в тасках и в рублях и т.д.
Вы можете справедливо заметить, что это интересно только какому-нибудь задроту. Но я и не скрываю, что мои предпочтения весьма специфичны. Кому какое дело, как я себя мотивирую — главное, что эта штука работает.
В итоге получается, что и работа выполняется, и мне не хочется вздернутся, и еще сверху кучу новой полезной информации получили.
Ленитесь с пользой, освобождайте себе время для более полезной работы. Так вы сами себе создаете поле для развития и раздражаетесь гораздо меньше.
