2021-03-23 10:19:43
Если у Вас есть
АО, количество акционеров в котором более 50, то при подготовке общего собрания акционеров
необходимо осуществлять рассылку бюллетеней для голосования.
В соответствии
со ст.60 ФЗ «Об акционерных обществах» «
бюллетень для голосования должен быть направлен или вручен под роспись каждому лицу, зарегистрированному в реестре акционеров общества и имеющему право на участие в общем собрании акционеров,
не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров».
Здесь же с середины 2016 года указывается, что «
направление бюллетеней для голосования в случае, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта,
осуществляется заказным письмом, если
иной способ их направления, в том числе в виде электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров общества, не предусмотрен уставом общества».
На практике, подавляющее количество АО осуществляет рассылку бюллетеней в адрес акционеров заказными письмами. Мы их в этом поддерживаем – с нашей точки зрения это добросовестная практика отношений с акционерами.
Однако, мы недавно для себя открыли кейс ПАО «Ростелеком»,
который отказался от рассылок бюллетеней в адрес акционеров заказными письмами, а, вместо этого, направляет их акционерам по электронной почте.
Вводные данные следующие. У ПАО «Ростелеком» было очень много мелких акционеров – около
150 тысяч. Если брать текущие средние затраты на рассылку бюллетеней в адрес одного акционера в размере 120 руб., то общество тратило на рассылку около 18 млн. руб. Половина отправляемых обществом бюллетеней возвращалась. Около трети акционеров в реестре были с паспортами СССР.
Соответственно, ПАО «Ростелеком»
решило отказаться от рассылки бумажных бюллетеней в адрес акционеров.
Что они для этого сделали.
1. Попытались заставить акционеров
обновить свои анкетные данные. Для этого, общество за свой счёт оплачивало услуги по внесению изменений в анкеты. В итоге 63 тыс. акционеров обновили свои анкеты.
2.
Получили от Банка России письменный ответ, разъясняющий, что:
-Направление электронного сообщения на адрес электронной почты
может быть единственным способом направления бюллетеня, предусмотренным в уставе;
- Можно использовать
одновременно несколько способов направления бюллетеней для всех акционеров;
- Термин «
направление» бюллетеня в ст.60 ФЗ об АО означает, что файл бюллетеня должен быть вложен в электронное сообщение;
- Изменение в уставе способа направления бюллетеней –
не основание для возникновения у акционеров права требовать выкупа принадлежащих им акций;
- Эмитенту
рекомендуется принять все возможные меры для обеспечения наличия в реестре актуальных адресов электронной почты.
3.
Внесли изменения в устав. Соответствующий раздел статьи 21.2 устава ПАО «Ростелеком» имеет теперь следующую формулировку:
«Общество обязано направить акционерам бюллетени для голосования в сроки и в порядке, предусмотренные статьей 60 Федерального закона «Об акционерных обществах».
Направление бюллетеней для голосования осуществляется в виде электронного сообщения, содержащего электронный файл бюллетеней в виде вложения, по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров Общества».
В итоге,
вместо 150 тыс. бумажных бюллетеней ПАО «Ростелеком»
сейчас рассылает около 6 тыс. электронных бюллетеней на адреса, указанные в анкетах зарегистрированных лиц. Очевидно, что остальные тысячи акционеров никакие бюллетени не получают.
1.2K views07:19
К
