Пять секретов, которыми пользуются эксперты по продуктивност | Бизнес на госимуществе
Пять секретов, которыми пользуются эксперты по продуктивности, когда ничего не успевают
Записать все дела на бумаге
Консультант по тайм‑менеджменту Анна Дирмон Корник любит записывать свои мысли и соображения на бумаге. Она делит лист на четыре равные части. Первая — для задач, которые абсолютно необходимо сделать, вторая — следует сделать, третья — стоит сделать, а четвёртая — хотелось бы сделать. Затем эксперт распределяет дела по категориям, а после, уже внутри каждой из них, — по приоритетности
Корник сравнивает этот приём с дуршлагом, который помогает «процедить» задачи, оставить самое важное, понять, с чего стоит начать, и спокойно приниматься за работу
Избавиться от лишнего
Автор книги «Мой продуктивный год» Крис Бэйли регулярно составляет список всех текущих проектов. А потом поступает так же, как и Алан Генри: решает, от каких дел можно отказаться, а какие — передать другим
Оставшиеся проекты Бэйли распределяет по дедлайнам. Если он что‑то не успевает, то старается предупредить, что выполнение задачи задержится. А если понимает, что закончит, наоборот, раньше срока — информирует, что её получится закрыть заранее
Признаться, что не справляешься
Консультант по тайм‑менеджменту Памела Л. Рид старается последовательно работать над задачами, но иногда всё равно отвлекается. В такие моменты ей помогают несколько практик:
Понять, в какой точке она находится. «У меня голова идёт кругом, мне нужна помощь!»
Обозначить приоритеты и понять: работу обязательно выполнить сейчас или в ближайшее время или можно отложить на потом
Ограничить отвлекающие факторы — меньше проверять социальные сети или выделить определённое время для мелких однотипных задач
Закрыть дверь, остаться в одиночестве, отвести себе конкретный временной отрезок и погрузиться в выполнение заданий
Быстро взаимодействовать с окружающими
Консультант по продуктивности Рашель Изип предпочитает брать паузу, потому что работа сразу над несколькими задачами приводит к переизбытку информации. Во время перерыва она не проверяет почту или телефон и не пытается взяться за первое попавшееся дело, чтобы закончить хоть что‑нибудь, а старается успокоиться и решить, что делать дальше
Эксперт внимательно смотрит на сами проекты с дедлайнами и определяет, нужно ли их выполнять самостоятельно или это командная работа. Если вы работаете в тандеме, значит, нужно взаимодействовать прямо сейчас. Например, написать «Это наш новый дедлайн» или «Я смогу показать тебе свою часть работы к концу дня». В любом случае следует предупреждать коллег о том, что происходит, как можно быстрее
Задать один уточняющий вопрос
Бизнес‑коуч Кэти Вуссоу считает, что справляться с завалом на работе помогают чёткие приоритеты. Если у вас есть руководитель проекта или босс, иногда вопрос лишь в том, чтобы обратиться к ним: «Вот проекты, которые у меня есть в данный момент. Какой из них в приоритете?»
Если вы сами определяете важность заданий, используйте такой вопрос: «Какую из задач нужно решить или убрать из списка прямо сейчас, чтобы другие тоже решились или стали легче»? Ответ поможет понять, с чего начать
