Способы ввода [1/2] Каким образом происходит сбор данных для | Клирвью🔬— личные финансы

Способы ввода [1/2]
Каким образом происходит сбор данных для учёта?

Для работы любой программы требуются входящие данные. Появление этих данных происходит с нескольких направлений. Есть множество вариантов внесение данных, которые можно сгруппировать по нескольким признакам. Сам способ ввода может предопределять основной функционал работы, вокруг которого строится работа приложения.

Способы ввода варьируются от ручного до полностью автоматическое, есть комбинированные варианты внесения данных. Можно определить эту группировку как — Уровень автоматизации процесса. Другой не менее важный вариант группировки — Регулярность.

Например, обработка SMS хорошо работает для регулярных операций, то есть пришло сообщение, оно распознаётся и создаётся операция. Но совершенно неудобно, сложно, да и совсем не просто за один раз обработать 1000 сообщений. А вот импорт из файла вполне подходит и для регулярной загрузки, и для одномоментной.

Где и когда появляется необходимость загрузки больших объёмов операций? При переходе с другой программы. Когда требуется сохранить накопленную историю. Для пользователей, которые начали вести учёт, понимают, что им интересно сделать анализ прошедших периодов и они хотят подтянуть историю.

Регулярное внесение операций — это фактически ведение учёта.

Итак, какие виды внесения данных используются:

• Ручной ввод операций — самый простой и очевидный. Все данные обрабатываются человеком, путь то входящие остатки, регулярные добавления. Трудоёмкий способ, нередко возникают ошибки, поэтому требует обязательного функционала поиска неточностей. Про то, какие неточности могут быть будет отдельное описание.

• Шаблоны — разновидность ручных операций, которые могут быть использованы для ручного создания. Могут содержать как полностью все реквизиты операции, так и частично и требовать обязательного дозаполнения.

Отдельным дополнением к ручных операциям нужно добавить несколько вариантов.

• Голосовой ввод — технологии распознавания речи стали доступными, что позволяет создать механизм ввода с помощью голосовых команд. Нельзя сказать что очень популярный метод ввода, занимает свою нишу и возможно как-то будет дальше развиваться.

• Использование ботов в социальных сетях — более перспективный метод сбора данных, хотя и неоднозначный. Это операция ручного ввода и ввод через бота, это только при очень упрощенном и удобном ввода, который может конкурировать с процессом ввода операции в приложении.

• Импорт свободный CSV, TSV (+XLS, XLSX) — это импорт частично структурированных данных, может быть использован как для загрузки больших объёмов операций, так и для регулярного учёта. Много где реализован импорт из файлов Excel, это ближе к свободному импорту, чем к предопределённых финансовых форматов.

По большей части ручной ввод и импорт охватывают основные варианты поступления данных в приложения. Эти два способа можно считать базовыми.

• Импорт финансовых форматов — отдельно нужно выделить импорт такого рода. Про существующие финансовые форматы также будет отдельно написано. Чем отличается финансовый формат файла от текстового? Очень просто в финансовый формат уже содержит структуру и поля. Это сильно отличает неструктурированные (либо частично) текстовые данные, от данных сохранённых в определённом формате.

Следующая группа — обработка носителей.

Данные об операции чаще всего сопровождаются появлением подтверждающих документов. Обработка носителей является одним из способов получения данных.

• Сканирование и распознавание фотографий чеков — данный получил ограниченное распространение, так как связан с распознаванием образов, что требует серьёзных вычислений. А для качественного результата ещё и тонкой настройки алгоритмов распознавания. Такое приложение как FinPix продаёт количество распознаваний. Нельзя сказать, что метод получил большое распространение.

Существует особенный забавный способ распознавания — капча. Есть сервисы, которые предлагали распознавание чеков при помощи капчи. Очень экзотический способ, должен выполнять определённые требования.