2022-09-28 13:11:08
Вам знакома ситуация, когда срочно нужно отыскать важный документ, а он никак не находится? Иногда можно по кругу перебирать коробки и папки с бумагами, пытаясь вспомнить, где он может лежать.
Причина кроется не в вашей забывчивости, а в отсутствии системы хранения документов.
Мы подготовили для вас инструкцию о том, как хранить документы дома, чтобы в следующий раз вы смогли найти нужную квитанцию за несколько секунд.
Сначала достаньте все документы, которые есть у вас дома, и рассортируйте их по трем стопкам:
– Выбросить. Проверьте срок их хранения и избавьтесь от неактуальных бумаг. Вам точно не нужен гарантийный талон на телевизор, если срок гарантии закончился несколько лет назад.
– Отсканировать и хранить на компьютере. Например, не надо хранить документы по выплаченным кредитам в бумажном виде, их можно сфотографировать и хранить в облаке или на съемном диске.
– Хранить в бумажном виде. К этим документам относятся паспорта, действующие договоры, документы на квартиру, машину, свидетельство о браке.
Документы, которые нужно хранить, разложите по категориям, например, по членам семьи или по типу документов (все, что связано с медициной, документы на квартиру, машину, банковские документы и платежки).
Выберите удобную вам систему хранения:
– Пластиковые конверты
– Скоросшиватели
– Коробка с разделителями
– Подвесные папки
– Боксы для документов
Разложите документы по папкам или коробкам и промаркируйте их. Так вы всегда будете знать, что находится внутри и вам не придется переворачивать все в поисках нужного договора.
Документы могут быстро накапливаться, поэтому раз в год проводите инвентаризацию и избавляйтесь от неактуальных бумаг.
Присоединяйтесь к программе по наведению устойчивого порядка Clea N., чтобы навести порядок в вашем доме. Пройдите бесплатный фрагмент, чтобы попробовать https://clea.coach
1.9K viewsedited 10:11