Планирование наоборот А что, если я скажу, что ты планируешь | ХРОНОЛОГИЯ

Планирование наоборот

А что, если я скажу, что ты планируешь неправильно? Давай проверим. Представь, что тебе надо написать большую работу. Например, диссертацию. Ну, или вспомни, как уже приходилось это делать. С чего начнёшь?

Напишешь план — отлично. Подберёшь литературу, станешь читать. Параллельно, может, распланируешь эксперименты. А потом застрянешь, пытаясь довести этот этап до приемлемого состояния. И будешь дописывать все остальные разделы, как обычно, в спешке.

Угадала?

Так вот, решение тут есть. Называется оно — "планирование от обратного". Как догадываешься по названию, ты идёшь с конца и разворачиваешь цель от конечного результата в начало. Как будто уже всё сделано, и ты просто проматываешь плёнку с записью обратно.

Основной принцип — прописывать каждый этап, без завершения которого невозможно приступить к следующему.

Именно так я поступила со своей диссертацией для бельгийской магистратуры. Поставила дату подачи, затем выделила две недели на оформление сопровождающих документов, ещё две — на утверждение научным руководителем, неделю — на вычитку и финальное оформление, и так далее.

Выстроила план, и оказалось, что у меня нет никаких двух-трёх месяцев на неспешное чтение литературы, а надо бы закончить это всё за месяц и двигаться дальше.

Обратное планирование полезно в трёх моментах (это как минимум):

даёт возможность заложить буфер времени под возможные проблемы

Когда планируешь "классически", заглядывая вперёд, нередко пропускаешь мелочи, потому что ориентируешься на конечный результат. А при планировании от обратного ты всегда задаёшь себе вопрос "а что надо сделать сначала", и таким образом вылавливаешь возможные ограничения. Так я, например, осознала, что перед подачей диссертации надо получить бумажку у руководителя, который как раз в этот момент должен был быть в отпуске, и успела сделать это заранее.

помогает не тратить слишком много времени на начальные этапы

Это особенно заметно на больших проектах. Кажется, что до дедлайна ещё как до канадской границы, ты никуда не спешишь, пока совсем не припечёт, и финальные шаги оказываются скомканными. А с обратным планированием ты отводишь под это время заранее. Не страшно, если какой-то этап пройдёт быстрее, чем ожидалось. Ты всегда найдёшь, что ещё доработать за такое "лишнее" время.

позволяет сразу разбить крупную задачу на небольшие

А это означает, что вся работа станет понятнее и организованнее. Будет ясно, какие нужны ресурсы, где ключевые ограничивающие моменты, а что можно пропустить. Значит, будешь чувствовать себя увереннее и меньше прокрастинировать. Успех!

Это очень простая, но мощная техника. Теперь основное за тобой — практика. Возьми одну из текущих целей и разверни её. Нашлось что-нибудь неучтённое? Расскажи в комментариях, как впечатления.
#эффективность_Хронология