Как сделать переписку по электронной почте имеющей силу Ком | CHIEF | Все о бизнесе

Как сделать переписку по электронной почте имеющей силу

Коммуникация и исполнение договоров давно ушло в электронные почты и мессенджеры, что не может не радовать. Это удобно, быстро и экологично. Но чтобы эти каналы имели силу, нужна оговорка в договоре. Иначе при судебном конфликте судья может внезапно решить, что стороны не согласовали такой способ.

В своих договорах вы можете использовать такую формулировку:

"Стороны договорились, что переписка в системах обмена электронными сообщениями (мессенджерах, электронной почте и т.п.), в том числе подписание Договора, согласование результатов и оперативная коммуникация, считается юридически значимой и имеющей силу простой электронной подписи. Стороны договорились направлять документы в формате электронных сообщений, документов и/или образов по адресам электронной почты и номерам телефонов, указанных в реквизитах сторон".

Критически важно вести переписку только по тем каналам, которые вписаны в договор: e-mail и номера телефонов обеих сторон.

Резюме. Чтобы переписка имела силу, нужно:

Включить оговорку в договор.
Использовать только те каналы, что указаны в договоре.

Если вам нужны юридическая информация, шаблоны документов или задать вопрос юристу, рекомендуем подписаться на канал Алёны Ива Для юриста время есть. Она практикующий юрист для частных практиков, фрилансеров и онлайн-бизнеса. В своем канале Алена пишет о договорах, законах, судах и юридических лайфхаках