​​Свой бизнес. 5 вещей о которых забывают новички Прием денег | Я - Капиталист

​​Свой бизнес. 5 вещей о которых забывают новички

Прием денег от клиента – процесс, который так радует владельцев малого бизнеса. Наконец-то ваша идея, продукт или услуга востребованы. Действительно, есть чему радоваться! Но в этом приподнятом настроении не стоит забывать о способах приема платежей, незнание не убережет вас от ответственности за ошибки. На что обратить внимание новичку?

1. Выбор кассы. Самые элементарные онлайн-кассы стоят недорого, от 15 тысяч, однако в них нет никакого дополнительного функционала, кроме фискального накопителя. Для оборудования кассы системой учета, например, для кафе, салона красоты и т.п. можно создать кассовую систему из ноутбука и фискального регистратора и дополнять нужным ПО. Но, чтобы собрать такое оборудование, нужно отлично разбираться в технических деталях и стоит это дороже, от 40 тысяч. Оптимальным решением может стать «умная» касса. Они уже включают все необходимое ПО, программы учета товаров, статистики продаж. Подобную кассу можно взять в аренду в банке. Это удобно начинающим.

2. Регистрация. Личный кабинет на сайте налоговой поможет зарегистрировать онлайн-кассу. Это не занимает большое количество времени, но требует внимательности. Помимо этого помните, что у фискального накопителя есть срок годности, его придется заменить через 13\15 или 36 месяцев. Если не уложиться в срок, просто не сможете совершить по кассе ни одной операции- она заблокируется.

3. Чтобы обеспечить сохранность денег, продумайте как вы будете зачислять наличные на расчётный счет. Начинающим лучше обратить внимание на самоинкассацию. Например, у Сбербанка больше 50 тысяч банкоматов по всей России. Сдать деньги можно в ближайшем удобном из них в любое время суток. Сделать это может руководитель или доверенное лицо. Подключить услугу можно в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн.

4. Если у вас интернет-магазин, вам не избежать запроса от клиента: как расплатиться безналом с курьером, доставляющим товар. Не забудьте гарантировать эту возможность и приобретите мобильный терминал. Сейчас есть системы, которые состоят из карт-ридера и специального приложения на смартфоне или планшете.

5. Помните, что любой платеж нужно провести через онлайн-кассу, и безналичный тоже — это требование закона. Если этого не выполнить, сотрудника могут оштрафовать на 10000 рублей, а юридическое лицо до 30000 рублей. Пробивайте чеки!

Бесспорно, все платежи, и наличные, и безналичные, должны быть оформлены по закону. Требований достаточно много, и главная рекомендация молодому бизнесмену — предельно автоматизируйте процессы, воспользуйтесь особыми банковскими предложениями, например, как самоинкассация, внимательно изучайте новое ПО и приложения для касс. Это сэкономит время – столь ценный ресурс предпринимателя.