Как обезопасить фирму от болтливых сотрудников Продолжим тем | Безопасность Бизнеса
Как обезопасить фирму от болтливых сотрудников
Продолжим тему предыдущего поста и дадим несколько рабочих советов.
Когда компания вызвала интерес налоговиков, они начинают тягать на допросы сотрудников.
Ходить или не ходить, мы уже разбирали. Лучше ходить, но делать это подготовленными. Как показывает практика, допросы сотрудников – один из главных инструментов фискалов. И именно они чаще всего дают наибольший объем информации для доказательной базы по вашим косякам. Сразу скажем, каких-то особых критериев отбора нет. Дернуть могут всех, и обычно так и происходит. Даже уборщицу, и даже бывшую. Да, уволенных сотрудников тоже вызывают. Именно у них инспекторы надеются получить важную информацию в расчете на то, что у вас произошел конфликт и работник решит отомстить. Кстати, их ищут, даже если они живут в других регионах!
Сразу скажем, инспекторы – отличные психологи. И развести неподготовленного человека на показания им труда не составляет. Большинство до сих пор боится людей в форме и при малейшем нажиме готовы слить родную маму.
Поэтому наша задача – их подготовить.
Это делается на специальных встречах с сотрудниками, которые нужно проводить регулярно. На них нужно сообщить работникам все, что им нужно знать, а также вселить уверенность, что их не бросят и всегда помогут. А что инспекторов бояться вовсе не нужно. Кстати, кое-что из ваших хитрых маневров некоторым можно и сообщить, а также снабдить рабочей легендой. Потому что, если человек на допросе начнет фантазировать, это может быть куда хуже.
Проговорите основные вопросы, составьте стройную легенду, укажите, что нужно рассказать в ФНС. Главное – донести ее потом до каждого работника, а затем проверить усвоение тестами. Можно даже сделать имитацию допроса, где задавать те вопросы, которые спрашивают налоговики. Если сотрудник не сдал тест, без сомнений штрафуйте его.
Но учитывайте специфику. Если вы дробите бизнес и оформляете сотрудников, как ИП, все остальные должны быть в курсе, что это подрядчики, а не сотрудники. Если вы «придумываете» поставщиков, поставьте в курс кладовщика. Иначе на допросе он заявит, что знает 5-6, когда по документам их 20-30.
Каждый ваш сотрудник должен наизусть знать правила поведения на допросах. Из основных это: сообщить руководству о вызове на допрос; идти только с юристом; отвечать на вопросы только в пределах своей компетенции и о своих обязанностях; отвечать только по теме повестки. Отвечать «не помню» – это нормально. Если вопрос скользкий, можно сослаться на ст. 51 Конституции (Никто не обязан свидетельствовать против себя). Но злоупотреблять ей не стоит.
Проговорите с работниками про протокол. По сути, это итоговый документ допроса. Часто инспекторы составляют протокол в выгодном для себя свете и намеренно искажают факты. Поэтому работник должен тщательно ознакомиться с протоколом, при необходимости настаивать на изменении формулировок ответов, или не подписывать, отразить все свои замечания, получить копию протокола.
Если сотрудников начали вызывать на допросы, первого отправьте с адвокатом, и пусть они вернутся с копией протокола. Вы увидите перечень вопросов, поймёте за что копают и сможете подготовить других.
Как много раз писали, адвокат должен всегда быть на расстоянии вытянутой руки и с ним должны быть прописаны форс-мажорные выезды в любой день и время. Либо же он обязуется предоставить должную замену.
В общем, подходите к этому вопросу ответственно и консультируйтесь с налоговыми адвокатами. Мы знаем много случаев, когда протокол допроса рушил всю легенду.
#юридическая #налоговая #внутренняя
@businesssafe
