Перед заключением договора с контрагентом, обязательно заводит | BUSINESS SECURITY

Перед заключением договора с контрагентом, обязательно заводите отдельную папку в компьютере по каждому юрлицу или ИП. В этой папке, как минимум, у вас должны быть: выписка из ЕГРЮЛ и копии уставных документов.
Хранить такую папку советую не менее 7 лет, даже если вы уже перестали взаимодействовать с клиентом.