Бухгалтерия Налоги Бухучет СПб

2023-04-07 14:16:22 Можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде?

Можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде, если у всех работников организации есть простая электронная подпись, которая используется в рамках кадрового ЭДО?

Электронный документооборот можно применять не ко всем категориям документов. Перечень бумаг, которые нельзя оформлять в электронной форме, приводится в статье 22.1 Трудового кодекса. Среди них следующие: приказ (распоряжение) об увольнении; акт о несчастном случае на производстве; документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

Таким образом, организация не может вести кадровый ЭДО в отношении журналов инструктажей по охране труда. Все остальные документы, не упомянутые в этой статье, можно оформлять в электронной форме. Это, например, различные приказы, распоряжения и заявления.

#охранатруда #кадры #ЭДО Открыть/Комментировать

2023-04-04 15:43:46 Возможно ли отказаться от отпуска?

Каждый работник обязан воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым отпуском до конца года, за который он был предоставлен. Если работник не собирается использовать свой отпуск полностью, он может запросить у своего работодателя компенсацию за неиспользованные дни. Такая возможность предоставляется только при условии, что количество неиспользованных дней превышает 28 календарных дней.

Однако стоит иметь в виду, что работодатель не обязан заменять отпуск на денежную компенсацию. Это является его правом. Единственное исключение составляет случай увольнения работника.

"#кадры #отпуск #работникнехочетотпуск" Открыть/Комментировать

2023-04-03 11:21:43 Хотим познакомить вас с каналом юриста Ольги Гимадеевой.

У Ольги
высшее юридическое образование
25 лет судебной работы и ведения исполнительных производств
более 15 лет стажа работы корпоративным юристом

Компетенции Ольги:

семейные и жилищные споры (развод, раздел имущества, алименты)
арбитражные споры
взыскание неустойки с застройщика
составление договоров и протоколов о разногласиях
возмещение ущерба от ДТП, заливов, пожаров. Определение виновника аварии.
правовая экспертиза договоров и документов;
и многое другое

на ее счету больше 5000 судебных заседаний
трижды ( ) создавала судебный прецендент, который становился предметом разбирательства в Верховном суде Российской Федерации
обжаловала раздел имущества с присужденным долгом так, что клиентке остались еще должны
увеличила за одно заседание алименты в три раза
взыскала с застройщика неустойку за задержку сдачи жилья более 800 тыс рублей
оспорила нотариальное соглашение о выплате алиментов и добилась взыскания алиментов как это положено по закону.
нашла должника (и его имущество), который скрывался 5 лет

В своем канале Ольга делится секретами своей профессии.
⠀
Интересные юридические статьи, обзоры, истории из практики, советы от юриста, бесплатные консультации . Открыть/Комментировать

2023-03-31 13:12:15 Если у сотрудника есть неиспользуемые отгулы, положена ли ему компенсация при увольнении?

При увольнении работника, возникает вопрос о компенсации за неиспользованные отгулы.

В соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, работу в выходной или праздник нужно оплатить не меньше чем в двойном размере. Однако, конкретный размер оплаты устанавливается в трудовом договоре с сотрудником, колдоговоре или ЛНА фирмы.

Может ли работник использовать отгулы перед увольнением?
Да, работник может воспользоваться своими отгулами перед увольнением. В таком случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Какая компенсация положена работнику за неиспользованные отгулы при увольнении?
Работодатель должен работнику компенсацию за все неиспользованные отгулы. Размер компенсации за каждый отгул равен сумме оплаты за него.

#кадры #увольнение #отгулы Открыть/Комментировать

2023-03-30 12:08:16 Подготовка квартальной отчетности: основные сроки и виды отчетов

Сроки сдачи отчетности
Осталось 2 рабочих дня в марте, годовая отчетность сдана и уже можно начинать готовиться к отчетам, которые надо сдавать в апреле. Основной крайний срок сдачи апрельской отчетности – не позднее 25 апреля (кроме единой упрощенной декларации, для нее последний день 20 апреля).

Отчеты, которые предстоит сдать в налоговую инспекцию в апреле:
РСВ;
6-НДФЛ;
отчет «Персонифицированные сведения о физлицах»;
декларация по НДС;
декларацию по налогу на прибыль;
декларацию по УСН.

Кроме того, есть второй большой блок отчетов – это разные части новой формы ЕФС-1. Их необходимо сдавать следующим образом:
раздел 2 ЕФС-1 – до 25 апреля;
подраздел 3 ЕФС-1 – также до 25 апреля;
подраздел 1.1 ЕФС-1.

Для последнего раздела есть нюансы: сдавать до 25 апреля его нужно, если у вас есть работники, которые в марте были переведены на другую постоянную работу или подали заявления на ведение трудовой книжки в электронной форме. При остальных кадровых движениях этот раздел ЕФС-1 сдают не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

#отчетность #квартальнаяотчетность #сдачаотчетности #ЕФС-1 Открыть/Комментировать

2023-03-29 10:41:18 Платить между своими счетами без комиссии пока не получится.

Этот законопроект пока откладывается.

Несмотря на то, что Госдума приняла его в первом чтении в декабре 2022 года, крупные банки не поддерживают нововведение и тормозят его обсуждение. Они считают, что после одобрения закона они потеряют значительную прибыль.

Крупные кредитные организации считают, что после одобрения законопроекта, они недополучат от 300 млн до 90 млрд рублей в год. Поэтому они хотят отсрочить движение этого проекта или хотя бы снизить лимит.

Первоначально законопроект предполагал переводить средства до 1,4 млн рублей между своими счетами без комиссии. Однако крупные банки не видят для себя пользы в таких поправках и хотят установить лимит в 300-600 тыс. рублей.

Депутаты же рассматривают законопроект, как способ избавить людей от «платежного рабства», когда им приходится платить комиссии за перевод денег между своими счетами.

Планировалось, что законопроект будет принят в марте 2023 года, но когда будет второе чтение пока неизвестно. Глава комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков сообщил, что проект подготавливают к следующему обсуждению.

"#денежныепереводы #банки #переводскартынакарту" Открыть/Комментировать

2023-03-28 09:02:27 В каких случаях работодатель может изменить условия трудового договора по своей инициативе?

Согласно статье 74 Трудового кодекса, работодатель имеет право изменять условия договора, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда.

Что именно относится к таким причинам?
Перечень обстоятельств, при которых работодатель может поступить таким образом, приводится в части 1 статьи 74 ТК РФ и пункте 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

К ним относятся, например:
новый режим труда и отдыха,
переход на другие формы работы,
пересмотр норм труда,
перераспределение нагрузки между подразделениями.

Организационными изменениями могут также считаться:
разработка новых видов продукции,
изменение технических регламентов
усовершенствование рабочих мест.

Однако этот перечень не является исчерпывающим, и работодатель может изменять условия договора и по другим весомым причинам.

Но следует помнить, что ухудшение продаж или финансового положения организации в целом, а также передача отдельных видов работ другим лицам не могут быть причинами для изменения условий трудового договора работодателем в одностороннем порядке.

#кадры #трудовойдоговор Открыть/Комментировать

2023-03-27 09:00:00 Советы руководителю: как избежать выездной налоговой проверки в 2023 году

В 2023 году налоговые инспекторы планируют проводить выездные проверки не только в крупных компаниях, но и в малых. Цель таких проверок - компенсировать дефицит бюджета и выявить недоплаченные налоги. Приезжая на место, налоговики анализируют финансовую документацию, включая расчетно-платежные ведомости и налоговую отчетность, оценивают риск компании и составляют досье. Критериев выбора компаний для проверки более 100, но менее трети из них являются общедоступными. Основные критерии, которые следует учитывать, чтобы избежать проверки:

Налоговая нагрузка должна быть не ниже среднего показателя по отрасли или виду деятельности.

Доля вычетов по НДС должна составлять не более 89% от начисленного за 12 месяцев.

Компания не должна работать с убытком более двух лет.

Расходы не должны расти быстрее доходов.

Зарплата сотрудников не должна быть ниже отраслевого показателя в регионе или выплачиваться "в конвертах".

Компания не должна приближаться к ограничениям по спецрежимам более двух раз в год.

Компания не должна игнорировать запросы по документам со стороны ФНС и не уничтожать их.

Уровень рентабельности компании не должен быть менее среднеотраслевого на 10% и больше

Необходимо проверять благонадежность контрагентов, чтобы избегать сомнительных сделок с фирмами-однодневками.

Для индивидуальных предпринимателей дополнительным критерием является приближение суммы профессионального вычета по НДФЛ к годовому доходу. Инспекторы обращают внимание, если сумма такого вычета составляет более 83% от дохода за год.

#налоговаяпроверка #советыруководителю Открыть/Комментировать

2023-03-26 17:00:50 Подборка материалов за прошлую неделю

Решил собрать для вас, мои дорогие подписчики, подборку за прошедшую неделю того материала, который публиковал .

Поговорим о финансовых граблях, на которые наступают предприниматели?
Фактически каждый второй предприниматель пытается вести управленческий учёт самостоятельно. И здесь развивается два сценария: либо руководитель работает сверхурочно, и учет ведет и основные процессы,, либо откладывает ведение учёта до лучших времён. И в первом, и во втором варианте теряется самое главное – концентрация, что негативно отражается на качестве.

Сервис "Уплата налогов и пошлин" - обновление на сайте ФНС
Обновленный сервис «Уплата налогов и пошлин» стал еще более удобным и функциональным, благодаря добавлению двух новых жизненных ситуаций.
Теперь пользователи могут внести очередной авансовый платеж без необходимости сдавать уведомление.

Подача налоговой декларации в ближайшем МФЦ
Такая услуга появилась в многофункциональных центрах РФ в 2019 году. По обнародованным данным Федеральной налоговой службой в отделениях МФЦ «Мои документы» приём деклараций от физического лица по форме 3-НДФЛ является самой часто заказываемой услугой.

Можно ли отказать работнику в предоставлении короткого отпуска без выходных?
Например - работник хочет взять отпуск на четверг-пятницу и на понедельник -вторник, исключая выходные. Является ли это нарушением?

Читайте мой канал, следите за новостями про налоги, финансы и бухгалтерский учёт.
Канал создан с целью облегчить предпринимателям понимание бухгалтерии, держать в курсе свежих новостей, чтобы вы больше тратили своё драгоценное время на своё развитие и решение важных стратегических задач.

Бухгалтер Лука - ваш союзник всегда
Прощайтесь с бухгалтерскими головными болями Открыть/Комментировать

2023-03-23 12:52:01 Можно ли отказать работнику в предоставлении короткого отпуска без выходных?

Например - работник хочет взять отпуск на четверг-пятницу и на понедельник -вторник, исключая выходные. Является ли это нарушением?

Ответ:
Работодатель может отказать в разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, если нет согласия между работником и работодателем. В таком случае отпуск должен быть предоставлен целиком.
Невозможность разделения отпуска указанным способом не является нарушением со стороны работодателя.

Правовое обоснование:
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работникам в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ.

Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью). Поэтому невозможность разделения отпуска указанным способом не является нарушением со стороны работодателя.

#отказвотпуске #отпуск #разделениеотпуска Открыть/Комментировать