2021-02-10 15:05:52
Как преодолевать нежелание сотрудников к изменениям? Теория и практика украинских компаний.
Допустим, компания переходит на толковую CRM, а раньше пользовалась Экселем. Если у вашего бизнеса был подобный опыт, вы точно видели желание части сотрудников работать по-старому.
ТЕОРИЯ
Почему люди не хотят меняться?
Для многих изменения - это стресс, сложно менять старые привычки. Кто-то воспринимает автоматизацию как способ уволить людей и боится. Кому-то сложно применять новые технологии. А кто-то попросту не понимает, зачем это надо.
В результате изменения буксируются и в лучшем случае принимаются не всеми. Часть работает по-новому, часть - как привыкла. Ожидаемого эффекта (например, экономии средств) достичь не получилось.
Как с этим бороться
С нежеланием меняться нужно бороться не увольнениями несогласных. В первую очередь нужно так построить процесс изменений, чтобы они были понятными, простыми, их цель была ясна, результаты - очевидны.
Это работа на опережение. Перед тем, как установить новые программы, станки, поменять привычные процессы, поставьте себя на место людей, которые будут со всем этим работать.
1. Коммуницируйте изменения заранее, продумайте месседжи. Объясните, почему по-новому лучше чем так, как было раньше. Новая CRM позволит не терять клиентов? Поможет увеличить прибыль, а значит и зарплаты? Сотрудникам будет проще работать с данными о клиентах? Что-то еще?
Проговорите существующие проблемы и возможности, которые принесут изменения.
Это нужно записать в план внедрения изменений отдельной строкой.
2. Обучайте сотрудников. Читать многостраничыне инструкции никто не будет. Даже если вы будете, 95% ваших коллег в лучшем случае возьмут их в руки, посмотрят, вздохнут и отложат в сторону. И будут разбираться со всем по ходу работы (и терять время).
Упростите процесс обучения. Например Кернел, когда переходил на новую CRM, снял серию видеоуроков. Просто, структурировано, интерактивно.
Не обязательно тратить кучу денег, чтобы нанимать команду профессиональных операторов, дикторов и так далее. Найдите в штате человека, который умеет держать в руках камеру, и еще одного, который сам будет работать с новым ПО и знает, что важно рассказать о нем другим. Вдвоем они снимут отличные видеоуроки.
3. Изменения должны быть простыми. Продолжая пример с программами - интерфейс должен быть понятным, логичным, простым, удобным. Для большинства задач, которые есть у большинства компаний, на рынке достаточно предложений, из которых можно выбирать.
4. Привлекайте к команде разработчиков людей, которые будут работать с новыми решениями. Продумывайте новые процессы вместе с человеком, который будет ими пользоваться. Закупайте новое оборудование советуясь с человеком с производства.
5. Работайте с лидерами мнений в коллективе и используйте их, чтобы показать другим сотрудникам, какие классные изменения происходят.
6. Поощряйте тех, кто меняется. Объясните, что готовность меняться - необходимость для карьерного роста.
7. Выясняйте потребности компании прежде чем что-то менять. Изменения, которые вы хотите внедрить точно нужны? Или вы думаете, что они нужны? Или вы просто хотите выслужиться перед начальством. Если на два последних вопроса вы ответили да, лучше ничего не менять. Потом проблем будет больше.
ПРАКТИКА
Мы недавно проводили онлайн-митап с украинскими компаниями об их цифровой трансформации. Спикеры от Kernel и Интерпайпа рассказали о том, как в их компаниях работают с противодействием изменениям.
По этой ссылке статья с резюме их рассказа, а по этой - запись всего митапа, и там не только о работе с противодействием, а и о кейсах трансформации в общем компаний Metinvest Digital, AEQUO, Интерпайп и Kernel.
126 views12:05