Музыка слов
Перечитывай текст перед отправкой. Да, это нужно чтобы исправить ошибки и опечатки. А ещё чтобы проверить интонацию, с которой читается твоё послание.
Восприятие фразы в русском языке может быть разным в зависимости от порядка слов. Например, смс с текстом
«Файл отправьте мне» ты прочтёшь с акцентом на третьем слове или даже считаешь агрессивный настрой отправителя.
«Отправьте мне файл» звучит уже мягче, не так ли?
Перечитай свой текст, чтобы отформатировать абзацы, убрать всю воду и лишние эмоции. После такой проверки твои слова будут звучать для читающего их словно музыка.