Пять ошибок при организации онлайн-мероприятия, и как их не | Стратегия Успеха
Пять ошибок при организации онлайн-мероприятия, и как их не допустить
В связи с пандемией коронавируса все мероприятия, включая семинары, конференции, тимбилдинги и мастер-классы, перетекли в онлайн. С одной стороны, это очень удобно, поскольку зритель может подключиться к тебе из любой точки мира. С другой — нужно постараться, чтобы провести максимально продуманное онлайн-мероприятие.
1 Размещается мало анонсов
В бесконечном потоке информации, которую мы считываем ежедневно, сложно успевать за всеми онлайн-событиями. Чтобы о твоем мероприятии узнало как можно больше человек, одного анонса в Instagram будет недостаточно. Совладать с алгоритмами соцсети не так просто — твой пост могут увидеть слишком поздно или не увидеть вообще.
Необходимо задействовать максимально возможное количество каналов коммуникации. Это могут быть не только соцсети вроде Instagram, VK, Facebook или TikTok, но также email-рассылка, поддержка СМИ и микроинфлюенсеров, а также чат-боты в мессенджерах.
2 Игнорируется тайминг
Соблюдение точного графика очень важно. Никто не любит долгих ожиданий — за это время зритель может заскучать и покинуть трансляцию. Если растянешь выступление и выйдешь за рамки тайминга, можешь нарушить чьи-то планы, а кто-то просто устанет, и тебя опять же не дослушают до конца.
Для начала нужно «прогнать» свое выступление и понять, сколько времени понадобится. Далее — заложить примерное время на вопросы, которые могут задавать по ходу трансляции, и, соответственно, на ответы. Также стоит убедиться, что полезное время выступления не будет потрачено на организационные моменты (настройку качества трансляции, включение аудио- и видеоматериалов, загрузку презентации и прочего). Для решения этих вопросов стоит нанять опытного модератора.
3 Не публикуется контент с мероприятия
Это относится к любым материалам, в том числе презентациям, обучающей литературе, интересным ссылкам и всяческим чек-листам, которые упоминаются в ходе мероприятия и могут быть полезны его участникам. Поделиться контентом можно несколькими способами: сделать email-рассылку с материалами; выложить пост с вложениями на странице своей соцсети и оставить на него ссылку; загрузить их прямо на сайт, где проходит онлайн-трансляция.
4 Отсутствует связь с участниками после мероприятия
Общение со зрителями — важная часть продвижения любого контента. Обычно общение между спикером и участниками мероприятия прерывается до следующей встречи. Однако общаться нужно не только во время трансляции, но и после нее.
Не забудь поблагодарить всех за участие, поделись полезным контентом и предложи подписаться на свою страницу в социальных сетях, чтобы люди могли отслеживать расписание следующих мероприятий.
5 Используется ненадежная платформа
Найти надежную платформу для проведения онлайн-мероприятий — уже половина успеха. Как бы хорошо ты ни подготовился, если во время трансляции будут помехи, вряд ли кто-то захочет на ней остаться.
