Учимся планировать реалистично Теперь мы знаем, что приводит | Богатый сосед

Учимся планировать реалистично

Теперь мы знаем, что приводит к необъективному и слишком оптимистичному подходу к управлению своим временем. Давайте разбираться, что можно сделать, чтобы улучшить положение дел.

Советуем избавиться от фокуса планирования на будущее и почаще смотреть в прошлое. Этот метод будет работать для достаточно однотипных заданий. Сколько эта задача заняла вашего времени в прошлом? Скорее всего, в настоящем она займёт как минимум столько же.

Можно ориентироваться на других людей: сколько эта работа занимает у другого человека? Только не обесценивайте чужой опыт: «ну, конечно, он копался так долго — он же необязательный и не такой умный, как я».

Планируйте так, будто делать все эти дела будете не вы, а ваш друг, коллега или партнёр по жизни. Когда планируем для другого человека, мы обычно более объективны и реалистичны.

Если у вас что-то не получается, вероятно, это потому, что вы поставили себе слишком сжатые и нереалистичные сроки. Вы можете банально прибавлять в своём плане время на задачи. Успеете быстрее — супер, не успеете — всё равно будете работать спокойнее, а не в режиме ошпаренной кошки.

Спросите другого человека: как он думает, сколько времени у вас займёт эта задача? Сравните со своим предположением. Истина будет где-то посередине.

И, наконец, задайте себе пару вопросов:

Если всё пойдёт «как обычно», когда я закончу? Пройдёте ли вы новый онлайн-курс в срок? Обычно вы укладывались в сроки? Если нет, то в этот раз, скорее всего произойдёт то же самое.

Какие события обычно приводили к этим срокам? Возможно, в первую неделю курса вы очень исполнительны и делаете всё вовремя. Но затем постепенно начинаете отставать, потом вообще выпадаете на пару недель, а потом в поте лица пытаетесь нагнать материал. Либо меняйте подход, либо не обманывайте себя и ставьте реалистичные сроки — это поможет избежать лишнего стресса.

Кто вы в планировании?