Персональный канбан В конце 1940-х годов компания Toyota внед | Богатый сосед

Персональный канбан

В конце 1940-х годов компания Toyota внедрила в производственный процесс систему «канбан» (по-японски: «доска»). Она основывается на ярлыках, перемещаемых по таблице вместе с каждым продуктом, изготавливаемым на заводе. Только определенное количество ярлыков одного типа может быть в одной колонке одновременно, плюс они должны соответствовать одной конкретной части автомобиля.

Эта система стала для компании способом иметь наглядное представление обо всех процессах и избежать перепроизводства. А сегодня на системе «канбан» основаны некоторые планировщики и CRM-системы — Битрикс24, Trello и другие.

Персональный канбан призван снизить ваши эмоциональные затраты, ведь ощущение, что «в голове слишком много задач» — самый большой недостаток стремления всё успеть.

Заведите доску, к которой можно цеплять магниты или бумажки. Можно взять электронную, например, в приложении Notion. Затем нарисуйте на ней три столбца: «Задача», «В работе» и «Выполнено».

Напишите все свои задачи на карточках, отсортируйте их по сроку выполнения или типу, используя разные цвета. Закрепите все карточки в столбце «Задача» и выберите не более трёх из них, чтобы перенести в столбик «В работе» — это дела, на которых вы сосредоточитесь в ближайшее время. И больше ни на чём. Когда задача завершена, переместите её в колонку «Выполнено» и выберите новую для перемещения в колонку «В работе».

Колонка «Задачи» позволит увидеть, как много у вас дел и подумать, насколько они вам по силам. «В работе» — помогает внести ясность в повседневную жизнь и навести порядок в конкурирующих делах. Суть колонки «Выполнено» не требует объяснений, но вы получите немного дофамина каждый раз, когда будете переносить туда карточку со сделанным делом.

Как вам система?