Самозанятые. А был ли мальчик? Для проверки отчетности юниты | План Б
Самозанятые. А был ли мальчик?
Для проверки отчетности юниты ФНС используют контрольные соотношения (КС), с помощью которых формируются письма счастья. Раньше выплатами с р/с на физиков интересовался лишь банк, мониторя во имя 115-ФЗ, но, в марте 2021 ФНС ввела новые «междокументные КС» при проверке отчетности по НДФЛ. Теперь 6-НДФЛ дополнительно сверяется с выплатами с расчетного счета физлицам, и если они не находятся в 6-м отчете, в дело вступает статья п.3 ст. 88 НК, и требование о пояснительной записке не заставит себя ждать. Прилетит, скорее всего, при текущей камералке, да еще и с подтекстом «а не подмена ли это трудового договора?»
ФНС вряд ли сможет удовлетвориться одной запиской, и потребует документы по расчетам с такими физами. Ибо написать записку может любой, а вот документы имеет только честный гражданин. Естественно, нужно дотошно читать такие письма и сразу соотнести запросы ФНС со статьями НК, потому как запрашивать что-то, кроме первички можно далеко не всегда, а при взаиморасчетах с СЗ первичкой будет только чек (в помощь №422-ФЗ).
Что желательно иметь? Договор и акт выполненных работ + чеки, которые СЗ вам (или вы сами себе) прислал из приложения «Мой Налог». Этого хватит позарез, и подкопаться к вам вряд ли кто сможет. Надо помнить, что при моментной сделке ГК РФ не запрещает использовать устную договоренность, а сам факт «договора» следует из его оплаты. Но иметь подписанные бумаги лучше и надёжнее.
Пару слов о договоре. Даже если ваши СЗ выполняли работу у третьих лиц, этого писать не следует. Самозанятый должен работать с вами и только для вас. Это важно, поскольку ему напрямую запрещено работать по договорам комиссии, поручительства и агентским (если только это не услуга с применением ККМ комитента/принципала). Будет здорово, если вы не будете обеспечивать СЗ орудиями труда, даже если выдаете метлу – не пишите. Аналогичная история с рабочим местом и обеспечением условий. Вменят трудовые отношения. Желательно приложить документ о его регистрации, включить в договор уведомление партнеров, если он перестал им быть и штрафы, если услуга представлена после потери статуса СЗ, сроки предоставления чеков и штрафы за это. Вид работ/услуг СЗ должен подходить под то, чем будет заниматься привлеченный специалист-СЗ.
Однако не все так однозначно. Получив звоночек в виде требования о пояснениях, хорошо бы перестать бояться и озаботиться нормальным оформлением, а также подготовить вашего СЗ к вопросам, потому что дергать начнут. Их обычно призывают покаяться с помощью звонка или сразу письменного вызова в налоговую.
Теперь про страшное. Концепция, которой должен придерживаться самозанятый на опросе/допросе, должна быть проста: «не хочу работать на дядю, хочу быть свободной птицей». Вопросы в инспекции будут несложными: как регистрировался, как формирует чеки за работы и платит налог, какие ставки, как был найден клиент, где взял договор и т.п. Также им интересно, как он получает задание и определяет сроки выполнения, с кем контактирует. Если он работает действительно удаленно, да еще и не только на вашу организацию – это плюс.
Объявления на Авито, SuperJob, Самозанятые, YouDo, Fl, рекрутинговые сайты, знакомые и любые другие разумные способы помогут подтвердить чистоту намерений самозанятого. СЗ однозначно должен быть готов работать не только с одной компанией, но и с другими, но «пока ищу», или же «не успеваю». В свою очередь работодатель-заказчик тоже должен обосновать, почему найм этих людей в обычном порядке невозможен. Например, они сами не хотят, услуги непостоянного характера, а свои спецы не успевают.
Используйте самозанятых и не переживайте по поводу писем ФНС, но делайте все грамотно. «Применение» СЗ расширяет горизонты организации труда и дает возможность использовать весьма простую схему экономии или же получения наличных средств.
#бизнес
@bi_plan План Б
