2021-03-30 10:28:46
Мои успехи в делегировании.
Из-за своего гиперконтроля мне всю жизнь сложно было что-то отдавать в работу другому человеку, всегда казалось, что никто не сделает лучше меня и зачем вообще тратить чужое время, я что сама не могу это сделать.
Два года назад все поменялось. Я стала делать курсы, делала это сама, было много мелких технических задач, по контенту, по ответам и тд. А рядом еще стояли задачи по бытовым вопросам и дому.
Были у меня моменты, когда я собирала список из задач аля: заказать доставку овощей, позвонить бухгалтеру, записаться к стоматологу, узнать про новый паспорт и тд. И я просто целый день, часов 6 тратила, чтобы все эти задачи закрыть.
Казалось бы, что сложного написать в директе салону и записаться на маникюр? Вроде 10 мин дела. Но во-первых, нужно оторваться от дел сейчас. Во-вторых, хорошо бы это не забыть. В-третьих, когда таких задач 10, то это занятие превращается в фулл тайм работу. А надо еще работать. И семье время уделять. И отдыхать.
Постоянно держишь в уме задачи (записаться на маник, купить порошок), которые отвлекают фокус от основных важных приоритетов: ключевые задачи по работе и отношения с близкими и друзьями.
За последние 5 лет у меня было три ассистента в разном формате, но дольше месяца у нас не получалось работать. В какой-то момент или у меня задач становилось меньше, или человеку переставало это быть интересным.
И в прошлом году случилось чудо. Мы случайно с Аней нашли друг друга и я сразу поняла, что в этот раз все будет по-другому.
Аня занимается всем: заполняет документы и анкеты, записывает меня к врачам и на уход, ищет заведения или места по нужным параметрам, заказывает продукты и доставки, занимается организацей вывоза нашего сортированного мусора на станцию, первично узнает цены или детали по работе с новыми агенствами, заказывает химчистку, пишет письма для уточнения каких-то деталей (по чемпионату по поло или в Лувр, из недавнего), находит врачей и мероприятия. И все это добавляет в моей календарь.
В прошлом году у нас еще была работа по пиару с брендами и агентствами. Тоже через менторство у моих друзей из фешн пиара.
Оплачиваю фикс ставку в месяц и количество часов не нормировано. На Бали когда я была, то мы месяц в целом ничего не делали и задач не было. А бывают недели, когда задач много, перед прилетом домой или перед праздниками. У Ани есть основная работа, потому я не стараюсь забить все 8 часов работой.
Раньше у меня были порывы «сделать самой», потому что «ну мне же не сложно», сейчас приучила себя все делегировать и не устраивать микроменеджмент.
Забавно, что мы ни раз не виделись вживую и лишь раз общались по видео. И тут ключевое — доверие. Я никогда ничего не напоминаю и не проверяю, потому что знаю, что будет сделано.
Я Ане организовывала обучение для личных асисстентов у Наташи Масленниковой и потому уверена вдвойне.
За собой оставляю только общение с банком (там технически другой человек не может этого делать) и с бухгалтерами (для меня это важно).
В итоге, я безумно благодарна себе, что пять лет назад я начала «попытки» делегировать, а вот спустя это время у меня есть новый навык доверия и человек рядом, которму я доверяю.
Глобальные изменения у меня никогда не происходят в один день, это всегда череда попыток, ситуаций и решений, которые я принимала в прошлом и в сумме дали нужный мне результат.
И во главе этого всегда стоит вопрос «чего я хочу? как я хочу жить?». Желания задают вектор.
2.3K viewsedited 07:28
Б
