«Разрастание» требований. Что это такое и что с этим делать? | BA GIRL | Бизнес-аналитик в IT
«Разрастание» требований. Что это такое и что с этим делать?
(20 секунд)
Думаю, что с разрастанием требований так или иначе сталкивался любой бизнес-аналитик. Иногда это выливается из изменений уже выявленных требований, иногда неожиданно проявляется при декомпозиции и детализации скоупа.
Первое и ключевое, что вы должны помнить: разрастание требований (при любых обстоятельствах) всегда имеет цену, поскольку влияет и на сроки проекта, и на бюджеты.
Что делать вам, как бизнес-аналитику, если вы увидели, что требования разрастаются и это становится проблемой?
Оценить самостоятельно, на сколько критично разрастание требований в текущей ситуации для проекта (любая шкала подойдет, главное, чтобы вы могли аргументировать ее). Не забывайте, что в зависимости от методологии проекта и условий контракта с заказчиком, критичность роста требований будет разной. Если не уверены, идите сразу к менеджеру проекта.
Обсудить ситуацию с менеджером проекта, чтобы рассказать ему о рисках, которые видите вы, а также уточнить про размеры «буфера планирования», которые он должен был заложить на проект на случай неожиданностей. Это позволит вам в дальнейшем лучше ориентироваться в рамках проекта.
Управляйте разрастанием требований: постарайтесь смапить новые/измененные требования на бизнес-цели проекта, ограничения, стратегию и критерии успеха. Если вы не можете найти, к чему привязать данное требование, то скорее всего оно будет «out of scope» в текущей ситуации. Стратегия работы с такими требованиями, которые не попадают в текущий скоуп, должна быть спланирована и заапрувлена менеджером проекта и стороной заказчика.
Если же на предыдущем этапе маппинг случился, то постарайтесь оценить, как новая информация повлияет на различные параметры проекта: на сколько вырос скоуп (можно в процентах), на сколько это отразится на сроках + попросите помощь у менеджера, чтобы оценить импакт на бюджет.
Как правило, каждая такая ситуация — это командная работа с менеджером проекта, поэтому затягивать с изложением новостей менеджеру не стоит.
Что делаете вы в подобных ситуациях, если сталкивались с ними?
