1. Используй «говорящие» заголовки Заголовок — первое, что в | Б1 | Карьера

1. Используй «говорящие» заголовки

Заголовок — первое, что видит зритель на слайде. Сравни: «Рост доходов за 2021 год» и «Доходы выросли в 2 раза за 2021 год». Первый тип заголовка — информационный. Он просто заявляет, о чем этот слайд, и приглашает зрителя самого думать, что имел в виду автор. Чем больше таких заголовков, тем быстрее зритель устанет и захочет закрыть презентацию. Второй тип заголовка — «говорящий». Замени все информационные заголовки на говорящие. Это поможет зрителю в первые две секунды понять, что ты хочешь сказать этим слайдом.

Подсказка: Прочитай только заголовки всех слайдов презентации один за другим, постарайся проследить цепочку и понять ключевые мысли.

2. Выровняй объекты и текст

Если заголовок, основной текст слайда и график, иллюстрирующий текст, имеют разные отступы от левого края, это создает эффект неряшливости. Зрителю подсознательно кажется, что слайд делали на скорую руку, а значит, информация на нем не заслуживает доверия. Вдобавок мозг автоматически анализирует эту разницу в отступах и устает быстрее. Это может быть особенно критично, если слайдов много. Композиции из нескольких фигур также должны быть выровнены, а сами фигуры — одинаковы по ширине и высоте.

Подсказка: Чтобы выровнять объекты или текст, выдели их вместе (нажми клавишу «Ctrl» и, не отпуская, поочередно кликай по всем нужным объектам левой кнопкой мыши), выбери вкладку «Формат» и нужную функцию — «Выровнять по правому/левому краю/по центру» (Picture format — Align Left, Align Center, or Align Right). Чтобы выровнять объекты относительно слайда, необходимо в настройках выравнивания поставить галочку рядом с соответствующей функцией. А для выравнивания вручную отлично подойдут направляющие и сетка. Включи их в меню «Вид» — «Направляющие»/«Сетка» (View — Guides/Gridlines).

3. Сократи текст

Большие объемы текста также утомляют, а твоя задача — «продержать» внимание зрителя до самого конца презентации. Убери со слайдов лишние повторы, вводные слова, причастные и деепричастные обороты. Если слайды служат только визуальной поддержкой выступления, то текста должно быть как можно меньше. Оставь ключевые цифры, тезисы, диаграммы. Если слайды — это отчет, который будут изучать в распечатанном виде или на мониторе компьютера, то текста может быть больше, но не стоит им злоупотреблять. Оставь только самое важное. Это касается и таблиц: убери лишние столбцы и строки, которые не работают на цель твоей презентации. Если ты можешь прочитать текст с распечатанного слайда, который держишь на вытянутой руке, то его смогут прочитать и зрители в зале.

Подсказка: Если на одном слайде текста оказалось слишком много, воспользуйся функцией автоматического перераспределения текста с помощью заполнителя — пустого контейнера на слайде. Для этого необходимо вставить большой скопированный текст в заполнитель – в нижнем левом углу появится кнопка со стрелками. Затем нажать на кнопку — появится выпадающее меню — и выбрать из списка «Разбить текст на два слайда» (Split body text between two slides).

4. Скорректируй контрастность

Представь, насколько сложно считать информацию презентации, если фон белый, а текст желтого или светло-серого цвета. Чем контрастнее слайд, тем легче глазам человека распознать изображение, а мозгу — обработать полученную информацию, и соответственно, воспринять. Помни, что использование градиента или изображения в качестве фона — это особое искусство. Самый безопасный и универсальный вариант — использовать белый или черный фон слайдов и черный или белый шрифт для сохранения максимального контраста.

Подсказка: Для проверки контраста текста и фона можно использовать онлайн-сервисы, например, coolors.co/contrast-checker.