2021-03-03 16:41:59
Вакансия: бизнес-ассистент / координатор
Привет, мой будущий помощник, моя правая, левая рука, а иногда и голова. Меня зовут Никита.
Мы с командой Атис Групп строим компанию, которая помогает малому и среднему бизнесу уйти от хаоса регулярным созданием и отладкой бизнес-процессов, регламентов, скриптов.
Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте-координаторе.
Основная задача моего помощника — освободить меня от рутинных, но важных и разнообразных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно!
Плюс координация и документы - помогать команде эффективно работать единым механизмом с заказчиками, отслеживать что и когда кому нужно. Отправлять документы и спрашивать результата.
Если ты ищешь интересную работу в современной онлайн компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту — заполняй анкету.
Нашей команде уже 5 лет (в апреле), за это время мы поработали с более 350 заказчиков из 7 стран и оборотом от 100 тысяч до 1 млрд рублей в месяц. Выросли от одного человека в моем лице до 10 активных людей из разных городов. С начала этого года мы построили новую бизнес модель и растем.
Цель до конца этого года - присоединить на обслуживание 50 ярких интересных компаний с ежемесячными чеками от 60 до 200 тысяч рублей.
Что нужно от тебя: основное — это стать моей правой рукой, освободить время и помогать в решении ежедневных задач, а именно:
• вести мой календарь, согласовывать встречи
• координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленых задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды
• искать и структурировать информацию
• мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу
• проверять тексты на грамотность
• помощь в ведении моих страниц (размещать готовые посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сториз и размещать их)
• координация заказчиков и нашей команды
• подготовка презентаций для выступлений
• поиск площадок для выступлений и интервьюеров
• фиксировать данные в специальной программе по анализу и учету
• личные вопросы (покупка билетов, бронь отелей и т. д.)
Мы 100% сработаемся, если ты:
• не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
• любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства
• спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров)
• умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди - с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день)
• ориентируешься в финансовых показателях компании
• свято чтишь дедлайны (сроки) и выполняешь задачи даже раньше их, а также без проблем можешь контролировать других людей по дедлайнам
• решение моих личных задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их
• идеально - если есть базовые навыки монтажа видео и верстки картинок
Мне НЕ подойдет:
• если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно работать
• если от А до Б не можешь построить план действий
• если ты знаешь что такое "лень"
• если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы
• если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему
Условия работы:
- понедельник - пятница быть на связи с 9:00 до 19:00, оперативно реагировать на мои запросы. Суббота иногда 1-2 часа, воскресенье - выходной
- занятость - полный рабочий день
- обучение основам работы с практикой - 1 неделя
- испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
- зарплата - 20 000 рублей на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока.
В среднем получается от 30 до 60 тысяч в месяц при качественной работе
Что ты получишь:
114 views13:41
П
