Requests for Production of Electronically Stored Information – | Tigran Ohanian

Requests for Production of Electronically Stored Information – запрос о предоставлении электронных данных

По решению судьи Шофилд стороны должны обменяться такими запросами до 18 июня 2021 года

Если с процессом предоставления документов и материальных объектов все более-менее понятно, то вопрос предоставления ESI – информации, хранящейся в электронном виде, представляет существенную сложность.

Какая процедура для предоставления электронных данных?

При огромном количестве ESI, создаваемых с помощью различных онлайн-платформ и средств связи, организациям может быть сложно узнать, какая информация хранится у противоположной стороны, и имплементировать необходимые политики хранения и процессы сохранения. Соответствующие доказательства могут скрываться в электронных письмах, записях встреч в Zoom, разговорах в Teams и мобильных текстовых сообщениях - и, если юристы не отслеживают все эти источники данных, может произойти непреднамеренное уничтожение доказательств.

Найти конкретное свидетельство среди множества данных может быть непросто. Например, поиск короткого, но актуального обмена мнениями между двумя сотрудниками в Teams может занять много времени и невозможен без соответствующих инструментов. Более того, у пользователей есть возможность редактировать и удалять сообщения в любое время, что лишь добавляет сложности. Без правильных систем и процессов первоначальная оценка и анализ ESI не только дороги, но и почти неизбежно приводят к упущению из виду некоторых доказательств.

Предоставление современных ESI в формате, удовлетворяющем как ожидания адвоката противной стороны, так и требования Статьи 9 Федеральных правил, является сложной задачей.

Как ответить на запрос о публикации в социальных сетях или беседы в чате? И как доказать подлинность таких данных?

Очевидным решением является снимок экрана, однако в таком случае не будет метаданных, необходимых для аутентификации.

Как говорится в Правиле 34 (b) (2), создание записей в правильной форме является чрезвычайно важным, однако если контент существует на онлайн-платформе, поиск формата экспорта в соответствии с правилом (и конкретным запросом противоположной стороны) является спорным.

Как юристы должны реагировать на запрос о производстве, связанный с такого рода онлайн-данными?

Чтобы предоставленные доказательства были приняты, юристы чаще всего используют специализированные решения, специально разработанные для поиска электронных данных и фильтрации для выявления релевантного контента на нескольких веб-сайтах, в инструментах совместной работы и в учетных записях социальных сетей. После того, как доказательства были идентифицированы и собраны, их можно экспортировать на локальные серверы для использования во время e-discovery. Данные можно экспортировать в такие форматы, как PDF, CSV и WARC. Записи имеют отметку времени и подписываются цифровой подписью SHA-256. Все связанные метаданные также включаются в экспорт.

#casemanagementplan #eDiscovery