2023-01-13 15:07:27
"Synar Group"
Требуется: Офис-менеджер
Требования: • Знание деловой этики;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
• MS Office (Word, Excel)
Обязанности: • Покупка Авиа-ЖД билетов (Анализ цен перед командировкой предоставит руководству на согласование);
• Бронирование гостиницы, квартиры для командируемых сотрудников (Анализ цен перед командировкой предоставит руководству на согласование);
• Работа в программе Excel таблицами и данными ежедневно:
• Подготовка образцов и отправка клиентам;
• Основной склад;
• Проверка основного склада с реестром;
• Подготовка и закупка рекламных продукции и отправка клиентам;
• Формирование заявок по шаблону (принимать заявки от клиентов, директора, менеджеров и технологов);
• Пересчёт стоимости товара по курсу и заполнение реестра в Excel;
• Формирование накладных в Excel;
• Отправка писем почтовыми услугами (Dimex);
• Закупка канцелярских товаров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка договоров для клиентов и их согласования по шаблону;
• Проверка достоверности информации по доставке и отправки клиентам;
• Поиск консолидирования данных в интернете по запросу руководства;
• Поручение от руководителя компании и менеджеров компании;
• Работа с транспортной компанией:
1. Составление заявок.
2. Выписка доверенности.
3. Отслеживание груза.
4. Отправка документов для СНТ.
5. Получение документов и талона о прохождении границы затем письма бухгалтеру для расчётов и оплаты НДС.
Условия: • График 5/2;
• Режим работы 09.00-18.00;
• Перспектива карьерного роста в группе компаний;
• Дружный и крутой коллектив;
• Вкусный кофе и чай.
Контактная информация: Сайт: https://muehlenchemie.com/ru/
Просьба высылать резюме на почту hr@synar.kz
What's App / Telegram: +7 771 191 69 60 Халмурат
2.6K views12:07