Как называть встречи в календаре, рабочие чаты и планёрки При | Паша и его прокрастинация

Как называть встречи в календаре, рабочие чаты и планёрки

Привет! Это Полина Накрайникова, главный редактор Лайфхакера. Когда организуете встречу, помните, что её название должно помогать всем участникам процесса найти мероприятие и сразу понять его суть. Это главное. Всё остальное — детали.

1. Называйте максимально конкретно. «Созвон», «Важная встреча», «Планёрка», «Обсуждение проекта» — плохо. «Обсуждаем проект „Инициал“» — лучше. «Обсуждаем „Инициал“: темы постов на февраль» — отлично.

2. Если указываете участников процесса, называйте всех. «Созвон с Иваном Ивановым» — плохо. Иван Иванов и так знает, что у него созвон, а вот с кем — непонятно. Лучше: «Созвон: Иван Иванов + Полина Накрайникова». То же касается чатов с новыми сотрудниками: лучше не «Автор Иван Иванов», а «Автор Иван Иванов + название издания». И да, указывайте фамилии: неизвестно, сколько в вашей жизни будет Иванов, сами же и запутаетесь.

3. Шутки уместны только тогда, когда понятны всем. Названия чатов «Волчья стая», «Братва рвётся к власти», «Величайшие умы человечества» не должны сбивать с толку участников и не подойдут, если вы с коллегами не готовы назвать себя хотя бы приятелями.

4. Однотипные названия похожих процессов экономят время. Например, если проводите много стажировок, называйте все «Стажировка: имя и фамилия автора + название издания». Не придётся каждый раз изобретать велосипед.

5. Но будьте осторожны, называя похоже совсем разные процессы. Например, чаты «Редакция» и «Редакция обсуждает мемы» будут постоянно провоцировать на ошибки.

6. Не пренебрегайте частью «Описание». Добавляйте во встречи важные документы, которые помогут при обсуждении, не забывайте ссылки на созвоны. Позаботьтесь о коллегах и о себе.

Распространите этот пост: давайте уничтожим дурацкие названия созвонов и чатов. И расскажите, в чаты с каким нелепым названием приглашали вас!